Заміна поштових скриньок в під’їзді зазвичай стоїть у черзі ОСББ роками: дверцята висять, замки не працюють, листи й рахунки зникають. Нижче — покрокова інструкція для правління: від рішення співвласників і заміру стіни до монтажу нових блоків і видачі ключів мешканцям.

Коли поштові скриньки пора міняти, а не ремонтувати

Поміняти замок чи прикрутити дверцята можна і без великого проєкту. Але є ознаки, коли латати старий блок вже не має сенсу:

• корпус деформований або проіржавів, дверцята не закриваються навіть після ремонту;
• частина комірок без замків і ключів, мешканці роками живуть із відкритими скриньками;
• кількість комірок не збігається з кількістю квартир (після перепланувань або поділу квартир);
• старі скриньки зламані вандалами вже не вперше;
• під’їзд після ремонту, і сірі погнуті ящики псують увесь вигляд.

Є і практична причина. За статтею 26 Закону України «Про поштовий зв’язок» № 2722-IX, якщо абонентської скриньки немає або вона несправна, оператор поштового зв’язку звільняється від відповідальності за доставку. Тобто розбита скринька — це не лише естетика, а й ризик, що листи просто не доставлятимуть.

Хто відповідає за заміну поштових скриньок у під’їзді

Той самий закон розставляє відповідальність так:

• у новобудовах скриньки встановлює замовник будівництва;
• у будинках, що вже експлуатуються, ремонт і заміну забезпечують співвласники або уповноважений ними орган — ОСББ, управитель;
• власники приватних будинків ставлять скриньку самі й за власні кошти.

Детально про спірні ситуації між ОСББ, управителем і Укрпоштою ми писали в статті Хто має міняти поштові скриньки в багатоквартирному будинку. Текст закону — на сайті Укрпошти.

Покрокова інструкція заміни для ОСББ

Крок 1. Інвентаризація і заміри

Перед тим як щось обговорювати зі співвласниками, голові або членові правління варто обійти під’їзди з рулеткою і записати:

1. кількість квартир у кожному під’їзді (саме тих, що мають отримувати пошту);
2. ширину і висоту вільної стіни, де стоять старі скриньки, або де планують нові;
3. матеріал стіни: бетон, цегла, газоблок, гіпсокартон — від цього залежить кріплення;
4. чи заважатиме блок проходу, дверям, перилам, візочкам;
5. фото старих скриньок і місця монтажу — знадобиться виробнику для розрахунку.

Крок 2. Вибір моделі і компонування блоків

Багатосекційні скриньки в під’їзд збирають із кількох блоків по 4–12 комірок. У EMT Express ширина кожного блока 390 мм, глибина 200 мм, дно розміщене під кутом. Блок на 6 комірок має висоту 694 мм, на 10 комірок — 1050 мм. Якщо під’їзд нестандартний, кількість комірок, колір і нумерацію робимо на замовлення.

Щоб не помилитися з розміром стіни, порахуйте загальну ширину ряду: кількість блоків × 390 мм. Приклади компонування:

Якщо стіна вузька, блоки можна поставити у два ряди або розділити на дві групи. Якщо квартир непарна кількість, зручніше взяти один блок з іншою кількістю комірок, ніж залишати порожні.

Для типового під’їзду підійдуть, наприклад:

• Поштова металева скринька на 10 комірок — базовий блок для більшості будинків;
• Скриньки поштові багатосекційні 9 осередків — коли кількість квартир кратна 9 або треба «добрати» ряд;
• Поштові скриньки для під’їзду багатоквартирного будинку — модель довжиною 1150 мм, товщина корпусу й дверцят 0,5 мм.

Актуальна ціна і варіанти комплектації — на сторінці кожного товару. Як порівнювати моделі за матеріалом, замком і покриттям, читайте в огляді Поштові скриньки в під’їзд: як вибрати за 7 критеріями.

Крок 3. Кошторис

Кошторис на заміну поштових скриньок складається не лише з ціни блоків. Щоб на зборах не довелося докидати гроші вдруге, включіть усі позиції:

• блоки скриньок потрібної кількості комірок;
• колір: стандартний, кольорові дверцята або кольорові дверцята й корпус;
• наклейки з номерами квартир — замовляються окремо;
• доставка (Нова Пошта, Делівері, SAT, Міст Експрес);
• демонтаж старих скриньок і вивезення металу;
• монтаж нових блоків і кріплення;
• косметичний ремонт стіни після демонтажу, якщо потрібен.

Корисно взяти 2–3 комерційні пропозиції від різних постачальників: співвласникам простіше погодити суму, коли видно порівняння.

Крок 4. Рішення співвласників

Порядок погодження залежить від статуту вашого ОСББ: в одних будинках таку закупівлю може затвердити правління в межах кошторису, в інших потрібні загальні збори. На збори виносять конкретику: модель, колір, кількість блоків, суму, джерело коштів (поточний кошторис, ремонтний фонд, цільовий внесок) і відповідального за приймання робіт. Протокол і кошторис потім знадобляться для звітності перед мешканцями.

Крок 5. Замовлення і оплата

Надішліть виробнику список квартир по під’їздах, бажаний колір за RAL і схему розміщення блоків. Для ОСББ як юридичної особи доступна безготівкова оплата за рахунком. Можна одразу замовити нумерацію, щоб номери прийшли разом зі скриньками.

Крок 6. Демонтаж старих і монтаж нових скриньок

Старі скриньки знімають, отвори в стіні закладають, поверхню вирівнюють. Нові блоки кріпляться до стіни через 4 отвори в корпусі. Кріплення підбирають під матеріал стіни: для бетону й цегли — дюбелі, для газоблоку — спеціальні анкери. Блоки в ряду вирівнюють за рівнем, щоб дверцята відкривалися без перекосів. У EMT Express доставка з монтажем доступна як додаткова послуга.

Крок 7. Нумерація і видача ключів

Кожна комірка має замок і 2 ключі. Правлінню зручно заздалегідь підписати ключі номерами квартир і видавати їх під підпис у журналі. Номери на дверцята найкраще клеїти вологостійкі вінілові: Наклейки для нумерації поштових скриньок тримаються на металі й не стираються від прибирання. Порядок нумерації і як наклеїти рівно — у статті Нумерація поштових скриньок у під’їзді.

Типові помилки при заміні поштових скриньок

• Комірок рівно по кількості квартир. Якщо в будинку є офіс, комора ОСББ або квартири, які поділили, заздалегідь додайте 1–2 комірки.
• Не заміряли стіну. Ряд з 8 блоків займає понад 3 метри — він може не влізти між дверима ліфта і сходами.
• Повісили надто високо. Верхні комірки мають бути досяжними для літніх людей і дітей, а нижні не повинні опинятися біля самої підлоги, де їх б’ють візками.
• Забули про нумерацію. Без номерів листоноша розкладає пошту навмання, а мешканці плутають ключі.
• Економія на кріпленні. Блок, закріплений на пару саморізів, вандали відривають за хвилину.

Поштові скриньки для під’їзду: на що звернути увагу в нових будинках

Зараз багато людей переїжджають у новобудови, таунхауси й невеликі ЖК у передмістях і регіонах. Там скриньки ставить забудовник, але буває, що це найпростіші блоки на мінімальну кількість комірок. Коли через рік-два ОСББ бере будинок на себе, заміна поштових скриньок в під’їзді стає однією з перших задач. Порада проста: перед створенням ОСББ перевірте, чи комірок вистачає на всі квартири й нежитлові приміщення, чи працюють усі замки і чи є ключі. Про вимоги для нових будинків — у матеріалі Поштові скриньки для новобудови і ЖК.

Чому металеві блоки, а не пластик чи старі ящики

Скриньки EMT Express виготовлені з холоднокатаної листової сталі з полімерно-порошковим покриттям у будь-якому кольорі RAL. Для під’їздів, де вже були випадки злому, є антивандальна версія. Готові роботи в різних будинках можна подивитися в галереї поштових скриньок — це допомагає співвласникам обрати колір і компонування ще до зборів. Усі моделі зібрані в категорії поштові скриньки в під’їзд.

Часті питання

Чи потрібен дозвіл Укрпошти на заміну поштових скриньок?

Закон покладає ремонт і заміну скриньок у будинках, що експлуатуються, на співвласників або уповноважений ними орган. Головне — розмістити блоки в місці, зручному для доставки, і пронумерувати комірки. Якщо переносите скриньки на інше місце, варто попередити відділення, яке обслуговує будинок.

Чи можна замінити скриньки лише в одному під’їзді?

Так. Часто ОСББ міняє скриньки поетапно, починаючи з найпроблемнішого під’їзду. Але краще одразу обрати одну модель і колір для всього будинку, щоб потім дозамовити такі самі блоки.

Що робити, якщо кількість квартир не ділиться на 10?

Комбінуйте блоки з різною кількістю комірок: наприклад, 2 блоки по 10 і один на 7. Блоки мають однакову ширину 390 мм, тож ряд виглядає рівно. Також можна замовити потрібну кількість комірок на замовлення.

Як бути з мешканцями, які не забрали ключі?

Ключі зберігає правління і видає під підпис у журналі. Комірка залишається закритою, а пошта не випадає назовні, тож нічого не загубиться, поки власник не прийде.

Чи можна замовити скриньки в кольорі під ремонт під’їзду?

Так, доступні стандартний колір, кольорові дверцята або кольорові дверцята й корпус. Колір підбирають за каталогом RAL, тож його легко узгодити з фарбою стін.

Висновок

Заміна поштових скриньок у під’їзді — невеликий проєкт, якщо пройти його по кроках: заміри, компонування, повний кошторис, рішення співвласників, монтаж і нумерація. Так ОСББ закриває проблему на роки, а пошта знову доходить до кожної квартири. Надішліть нам кількість квартир і розміри стіни — підберемо компонування блоків і порахуємо вартість. Зв’язатися можна через сторінку контактів.