Шафи для роздягальні для підприємства купують інакше, ніж одну шафу додому: тут потрібні розрахунок під штат, комерційна пропозиція, рахунок для юрособи й доставка цілої партії. Нижче — порядок закупівлі, який економить тижні листування: від підрахунку секцій до приймання шаф на складі.
Шафи для роздягальні для підприємства: чим закупівля відрізняється від роздрібної
Коли шафа потрібна одна, людина відкриває каталог, кладе товар у кошик і платить карткою. На виробництві чи складі так не працює. Рішення ухвалюють кілька людей: інженер з охорони праці рахує кількість місць, начальник цеху знає, скільки людей у зміні й де брудний спецодяг, відділ закупівель збирає пропозиції, бухгалтерія оплачує рахунок.
Тому шафи для роздягальні для підприємства — це завжди невеликий проєкт. І чим раніше постачальник отримає вихідні дані, тим менше буде уточнень на кожному етапі.
- Обсяг. Не 1–2 шафи, а 10, 30, 60 і більше. Важливі однакові кольори, однакові замки й зручна нумерація.
- Документи. Потрібна комерційна пропозиція для погодження й рахунок на юрособу для безготівкової оплати.
- Логістика. Партію треба привезти, розвантажити й розставити, тому заздалегідь вирішують, у якому вигляді везти шафи: зібраними чи в коробках.
- Нестандарт. Ніша під сходами, низька стеля, фірмовий колір — для таких випадків роблять креслення на погодження.
Крок 1. Порахуйте, скільки секцій потрібно
Відправна точка — норматив. За ДБН В.2.2-28:2010 «Будинки адміністративного та побутового призначення» (п. 5.2.2.6) кількість відділень шаф дорівнює обліковій чисельності працюючих, тобто рахують усіх людей у всіх змінах, а не тих, хто одночасно в цеху. Таблиця 3 того ж ДБН задає розміри відділення: стандартне 0,25×0,5 м, для громіздкого спецодягу — 0,33×0,5 м або 0,4×0,5 м. Текст норми є на порталі Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. Детальніше про розрахунок за нормами ми писали у статті «Шафи для роздягальні на виробництві: скільки потрібно за нормами».
Далі кількість людей ділять на кількість секцій у шафі. Ось орієнтовний розрахунок для типових штатів, якщо брати шафи з секцією 300 мм:
| Облікова чисельність | Шафи на 4 секції (ШМ-4-4) | Шафи на 5 секцій (ШМ-5-5) | Коментар |
|---|---|---|---|
| 50 працівників | 13 шаф (52 місця) | 10 шаф (50 місць) | Варто взяти 1–2 шафи в запас під нових людей |
| 100 працівників | 25 шаф (100 місць) | 20 шаф (100 місць) | Окремо рахуйте чоловічу й жіночу роздягальні |
| 300 працівників | 75 шаф (300 місць) | 60 шаф (300 місць) | Зручно ділити партію за цехами або змінами |
Шафи на 5 секцій дають більше місць на погонний метр стіни, а шафи на 4 секції легше розставити в кімнатах з колонами чи дверима посередині стіни. Якщо в роздягальні дві окремі зони, порахуйте кожну окремо: 70 чоловіків і 30 жінок — це не «100 місць», а дві різні специфікації.
Крок 2. Оберіть модель під тип роботи
Модель залежить від того, що працівники зберігають у шафі. Офісний одяг, легкий робочий халат і зимова куртка поверх комбінезона потребують різної ширини секції.
Секція 300 мм: компактно і для великих штатів
Підходить для складів, швейних і харчових цехів, де одяг легкий. Типові варіанти для партій — Шафа для одягу ШМ-4-4-300х1800 і Металева шафа для одягу ШМ-5-5-300х1800.
Секція 400 мм: для громіздкого спецодягу
Якщо люди працюють у товстих куртках, утеплених комбінезонах чи з об’ємним захисним спорядженням, беріть ширшу секцію, наприклад Шафа металева для одягу ШМ-3-3-400х1800. Місць на метр стіни менше, зате речі не мнуться й краще провітрюються.
Шафа з перегородкою: чистий і брудний одяг окремо
На металообробці, СТО чи складах із пилом робочий одяг не варто вішати поруч із особистим. Для цього є Шафа для одягу з перегородкою ШМП. Чому це важливо, ми розібрали у статті «Шафа для спецодягу: навіщо перегородка між чистим і брудним».
Усі моделі мають однакову базу: сталь 0,5 мм, корпус з ребрами жорсткості, вентиляцію на кожних дверях, перекладину для вішалок і подвійні гачки, а на кожній комірці — циліндричний замок EUROLOCKS з ідентифікатором і 2 ключами в комплекті. Повний асортимент — у розділі металеві шафи для одягу.
Крок 3. Комерційна пропозиція і погодження
Для внутрішнього погодження відділу закупівель зазвичай потрібна комерційна пропозиція. Щоб вона була точною з першого разу, у ній мають бути:
- Модель і розміри кожної шафи (висота × ширина × глибина). Для орієнтиру: ШМ-2-2-300х1800 має розміри 1800×600×500 мм.
- Кількість шаф і загальна кількість місць — щоб було видно, що вона відповідає обліковій чисельності.
- Колір корпусу й дверей: стандартний світло-сірий або темно-сірий, кольорові двері, кольоровий корпус або будь-який колір RAL.
- Додаткова комплектація: полиці, замки підвищеної секретності, петлі під навісні замки, лавочки, ніжки.
- Спосіб поставки: зібрані шафи чи розібрані в коробках.
- Умови доставки й оплати.
Якщо шафа потрібна нестандартного розміру, ми робимо креслення на погодження. Виготовлення на замовлення йде з 3D-моделюванням, тож ви бачите, як шафа стане в приміщенні, ще до запуску у виробництво.
Крок 4. Рахунок і безготівкова оплата для юросіб
Після погодження КП виставляємо рахунок на вашу юрособу, і оплата йде безготівково. Перевірте, щоб у заявці були правильні реквізити підприємства та контактна особа, яка прийматиме товар, — це прибирає повторне перевиставлення документів.
Якщо закупівлю треба провести до кінця року, напишіть заздалегідь. У листопаді й грудні багато підприємств закривають бюджет, тому краще мати запас часу, щоб спокійно погодити креслення, рахунок і доставку, а не підганяти все в останній тиждень.
Крок 5. Доставка партії: зібрані чи в коробках
Наші шафи збірно-розбірні. Це дає вибір, який особливо відчутний на великих партіях:
| Варіант | Плюси | Кому підходить |
|---|---|---|
| Зібрані шафи | Ставите на місце й одразу видаєте ключі | Невеликі партії, коли немає людей на збирання |
| Розібрані в коробці | Дешевше доставка, легше занести у вузькі двері та на поверх | Великі партії, віддалені міста, приміщення без вантажного ліфта |
Для розібраних шаф є відеоінструкція зі збирання, тож упорається власний господарський відділ. Доставляємо Новою Поштою, Делівері, SAT і Міст Експрес по всій Україні, крім тимчасово окупованих територій.
Типові помилки при закупівлі шаф для роздягальні оптом
- Рахувати лише одну зміну. Норма вимагає місце для кожного працівника за обліковою чисельністю, тож дві зміни по 40 людей — це 80 місць.
- Не міряти стіни. Партія приїхала, а між дверима й радіатором не вистачає 20 см. Надсилайте план або хоча б ширину кожної стіни.
- Брати вузьку секцію під зимовий спецодяг. Куртка в 300 мм не влазить, двері не зачиняються, люди вішають речі на гачки поруч.
- Різні постачальники в одній роздягальні. Різний відтінок сірого, різні ключі, різна висота — і роздягальня виглядає зібраною з залишків.
- Забути про лави. Лавочки й ніжки краще замовити разом із шафами, щоб усе приїхало однією партією.
Як замовити і що надіслати для розрахунку
Щоб ми одразу підготували точний розрахунок, надішліть менеджеру:
- кількість працівників у всіх змінах, окремо для чоловічої й жіночої роздягальні, якщо вони різні;
- розміри приміщення або ширину стін, де стоятимуть шафи;
- ширину секції: 300 чи 400 мм;
- чи потрібна перегородка для спецодягу;
- колір: стандартний чи за RAL;
- додаткову комплектацію: полиці, лави, ніжки, тип замків;
- місто доставки й варіант поставки — зібрані чи в коробках;
- реквізити юрособи для рахунку.
Для підприємства надішлемо комерційну пропозицію й рахунок для юрособи. Орієнтир по вартості моделей є в статті «Шафа для роздягальні: ціна для підприємства і від чого залежить», а актуальна ціна — на сторінці кожного товару.
Порахуємо під ваш об’єкт
Напишіть, скільки потрібно шаф, комірок, поштових скриньок чи номерів і для якого приміщення. Підберемо модель і надішлемо розрахунок.
Часті питання
Чи можна оплатити шафи безготівково з рахунку підприємства?
Так. Для юросіб виставляємо рахунок, оплата безготівкова. Надішліть реквізити разом із заявкою, і ми підготуємо документи під вашу специфікацію.
Скільки шаф потрібно на 100 працівників?
За ДБН В.2.2-28:2010 потрібно 100 відділень, тобто по одному на кожного працівника облікового складу. Це 25 шаф на 4 секції або 20 шаф на 5 секцій. Якщо є окремі чоловіча й жіноча роздягальні, рахуємо їх окремо.
Чи можна замовити шафи у фірмовому кольорі підприємства?
Так, доступні кольорові двері, кольорові двері й корпус або будь-який колір RAL. Для великої партії це зручний спосіб зробити роздягальню однаковою в усіх цехах.
Як краще везти велику партію — зібраною чи розібраною?
Розібрані шафи в коробках дешевше доставляти й легше заносити в приміщення. Зібрані зручні, якщо немає людей на збирання. Для розібраних є відеоінструкція.
Чи робите шафи нестандартних розмірів?
Так, під нішу, низьку стелю чи нетипову ширину робимо шафи на замовлення. Спочатку погоджуємо креслення, потім запускаємо у виробництво.
Куди доставляєте?
По всій Україні, крім тимчасово окупованих територій: Нова Пошта, Делівері, SAT, Міст Експрес. Є й накладений платіж.
Висновок
Закупівля шаф для роздягальні для підприємства проходить швидко, коли постачальник одразу отримує повну картину: скільки людей, які стіни, яка секція, чи потрібна перегородка, куди везти. Тоді комерційна пропозиція, рахунок і доставка йдуть без зайвих кіл погодження. Надішліть ці дані менеджеру через сторінку контактів — підберемо модель, порахуємо партію і підготуємо документи для вашої юрособи.