Абонентська шафа — це металева шафа з десятками невеликих комірок, кожна з яких закривається на власний замок і закріплена за конкретною людиною, квартирою чи відділом. Її ставлять там, де багато людей мають щодня щось залишати або забирати: у ЖК, ОСББ, офісі, на прохідній. Нижче розберемо, чим вона відрізняється від камери схову, як порахувати кількість комірок і на що дивитися при виборі.

Що таке абонентська шафа і чим вона відрізняється від камери схову

Головна відмінність — у тому, хто користується коміркою. У камері схову комірка тимчасова: відвідувач магазину взяв ключ, залишив сумку, забрав і повернув ключ. В абонентській шафі комірка постійна: її «абонент» тримає ключ у себе тижнями й місяцями, а номер комірки закріплений за ним у списку.

Звідси й конструкція. Комірок багато, вони невеликі, а сама шафа компактна в глибину, щоб стояти в коридорі чи холі й не заважати проходу. Для порівняння:

Якщо вам потрібна саме камера схову для покупців, у нас є окремий розбір: камери схову для супермаркету: як вибрати і скільки комірок потрібно.

Де ставлять абонентську шафу металеву

• Офіс і бізнес-центр. Внутрішня пошта між відділами, перепустки, ключі від кабінетів, документи на підпис. Кожен відділ або працівник має свою комірку.
• Прохідна підприємства. Телефони й гаджети на час зміни там, де їх не можна проносити в цех чи лабораторію.
• Школа, бібліотека, зал нарад. Телефони учнів чи учасників на час уроку або засідання.
• ЖК, ОСББ, гуртожиток. Ключі, перепустки на паркінг, документи від керуючої компанії, невеликі передачі для мешканців.
• Банк, бухгалтерія, сервісна компанія. Рахунки, договори й платіжні документи для постійних клієнтів.

Металева шафа тут виграє в дерев’яної чи пластикової простою річчю: сталевий корпус і двері складніше зламати, а замок на кожній комірці робить зону відповідальності зрозумілою — ключ є тільки в абонента й адміністратора.

Абонентська шафа для ЖК: посилки, ключі, документи

Зараз активно будують житло в передмістях і регіонах: невеликі ЖК, котеджні містечка, таунхаус-комплекси. Туди переїжджають сім’ї, і керуючі компанії стикаються з побутовими питаннями: куди складати документи для мешканців, де передати ключі новому власнику, як віддати невелику посилку, якщо людини немає вдома.

Шафа з іменними комірками закриває ці задачі без окремого працівника на рецепції. Схема проста:

1. Кожній квартирі або будинку закріплюють комірку з номером.
2. Один ключ отримує мешканець, другий залишається в керуючої компанії.
3. Консьєрж або менеджер кладе в комірку документ, ключ чи дрібну передачу й повідомляє мешканця.
4. Мешканець забирає, коли зручно, без черги й дзвінків.

Важливо не плутати її з поштовими скриньками. Поштові скриньки в новобудові — окрема вимога, і їх встановлює замовник будівництва. Про це детально — у статті поштові скриньки для новобудови і ЖК. Абонентська шафа їх не замінює, а доповнює.

Шафа для видачі посилок

Якщо головна задача — видавати мешканцям або працівникам посилки, дивіться не на кількість, а на розмір комірок. Коробка з маркетплейсу в комірку під телефон не влізе. Під посилки беріть модель із великими відділеннями, наприклад Шафа для документів металевий локер ШМ-4-12-400х600: 12 комірок 400×600 мм, глибина шафи 500 мм. Часто роблять комбінацію: одна шафа з дрібними комірками під документи й ключі, поруч — шафа з великими під коробки.

Моделі EMT Express: шафа на 60 і 62 комірки

У каталозі шаф-локерів і камер схову є дві готові абонентські моделі.

Шафа абонентська металева — 62 комірки й 62 замки. Габарити 1860×1107×365 мм (висота × ширина × глибина), розмір однієї комірки 150×183×200 мм. Підходить для документів, ключів, телефонів і кореспонденції.

Шафа на 60 осередків — 60 комірок і 60 замків, габарити 1530×1110×200 мм. Глибина лише 200 мм, тому шафа на 60 комірок добре стає у вузький коридор чи біля прохідної. Призначення — телефони, планшети, гаманці й інші дрібні особисті речі.

Актуальна ціна — на сторінках товарів. Вона залежить від кількості комірок і кольору, тому для нестандартного варіанту менеджер рахує окремо.

Як вибрати абонентську шафу: 7 критеріїв

1. Що саме зберігатимуть. Телефон, ключі й складені документи — малі комірки. Папки А4 і посилки — великі. Від цього залежить усе інше.
2. Кількість абонентів плюс запас. Порахуйте квартири, працівників чи відділи й додайте запас на новачків і тимчасових користувачів.
3. Габарити місця. Виміряйте висоту, ширину й, головне, глибину ніші чи коридору. Для проходу критична саме глибина: шафа завглибшки 200 мм і шафа завглибшки 500 мм — це різні сценарії для одного коридору.
4. Замки. На кожній комірці має бути окремий замок із двома ключами: один в абонента, другий в адміністратора. Можна замовити замки підвищеної секретності або петлі під навісні замки.
5. Нумерація. Номер має бути на кожних дверцятах, інакше абоненти плутатимуть комірки. Для цього є Нумерація для камер зберігання на клейкій основі.
6. Колір. Стандартний світло-сірий або темно-сірий, кольорові двері або корпус і двері в будь-якому кольорі RAL під інтер’єр холу чи офісу.
7. Кріплення. Висока вузька шафа з малою глибиною має стояти стійко. Плануйте кріплення до стіни, особливо в місцях, де ходять діти.

Скільки комірок потрібно: приклад розрахунку

Універсальної норми для таких шаф немає, тому рахуйте від своєї ситуації. Базова формула: кількість абонентів + запас 10–15% на нових людей, гостей і заміну зламаного ключа. Приклади для різних об’єктів:

Якщо комірок потрібно, скажімо, 90 або 150, не обов’язково ставити кілька однакових шаф. Ми робимо коміркові шафи на замовлення: під ваші габарити, кількість і розмір комірок, з кресленням на погодження й 3D-моделлю перед виготовленням.

Як організувати роботу шафи з комірками

• Ведіть реєстр. Таблиця «номер комірки — абонент — дата видачі ключа» знімає більшість суперечок. Коли людина звільняється чи виїжджає, ключ повертають, і комірка переходить наступному абоненту.
• Тримайте другі ключі окремо. Комплект запасних ключів зберігається в адміністратора, у закритій шафці чи сейфі, а не на гачку поруч.
• Прописуйте правила. Що можна залишати, що ні (продукти, рідини, цінності), хто має право відкривати комірку запасним ключем і в яких випадках.
• Повідомляйте про передачу. Коротке повідомлення в месенджері «у комірці 24 документи від управителя» економить час обом сторонам.
• Оновлюйте нумерацію. Стерті або відклеєні номери замінюйте відразу: з одним невидимим номером починається плутанина на весь ряд.

Часті питання

Чим абонентська шафа відрізняється від поштової скриньки?

Поштова скринька має щілину для вкидання кореспонденції, і її може наповнювати листоноша без ключа. В абонентській шафі комірку відкривають тільки ключем: покласти щось може адміністратор, забрати — абонент. Тому шафа підходить для документів і ключів, а скринька — для пошти.

Чи можна замовити шафу під свої розміри?

Так. Надішліть креслення або хоча б ескіз із кількістю й розміром комірок, і ми підготуємо креслення на погодження. Колір корпусу й дверей можна вибрати за каталогом RAL.

Скільки ключів іде до кожної комірки?

Кожна комірка має окремий замок. У шафах-локерах EMT Express на комірці стоїть циліндричний замок EUROLOCKS з ідентифікатором і два ключі в комплекті.

Чи підходить шафа на 60 комірок для телефонів?

Так, це її основне призначення: телефони, планшети, гаманці й інші дрібні речі. Глибина шафи 200 мм, тому вона займає мінімум місця біля входу в клас, цех чи зал нарад.

Як доставляєте шафи в інші міста?

Відправляємо Новою Поштою, Делівері, SAT і Міст Експрес, є накладений платіж. Для юридичних осіб доступна безготівкова оплата.

Висновок

Абонентська шафа потрібна там, де є постійні користувачі й щоденний обмін дрібними речами: у ЖК, ОСББ, офісі, на прохідній чи в школі. Почніть із трьох питань: що зберігатимуть, скільки абонентів і скільки місця під шафу. Далі або обирайте готову модель на 60 чи 62 комірки, або замовляйте шафу під свої розміри. Напишіть або зателефонуйте нам через сторінку контактів — підберемо модель, порахуємо кількість комірок і підготуємо креслення.